Tu panel
Tu panel es donde trabajás vos. Tus pacientes nunca lo ven: ellos escriben por mensaje. Entrás con tu cuenta de Google desde la página de acceso.
Agenda
Tu semana de un vistazo: turnos confirmados, pendientes y huecos libres, cada uno con su estado a simple vista. Cuando un paciente reserva o reprograma por mensaje, la agenda se actualiza sola.
También podés mover turnos a mano cuando quieras: cambiás el horario desde el panel y el paciente recibe el aviso. Vos siempre tenés la última palabra. Si usás Google Calendar, los turnos se sincronizan con tu calendario.
Pacientes
Cada paciente tiene su ficha: es tu memoria del vínculo, ordenada y siempre a mano.
- Datos de contacto: nombre y número de WhatsApp, sin planillas sueltas.
- Historial de sesiones: cuándo vino, si reprogramó, si faltó.
- Pagos: qué señas pagó y qué saldos quedaron.
- Conversaciones: todo lo que habló con la secretaria por mensaje.
Antes de una sesión, una mirada a la ficha te pone al día. Después, el historial se completa solo.
Cobros
El panel de pagos: señas cobradas, pendientes y el estado de cada reserva. Todo queda registrado automáticamente junto a la sesión correspondiente. El detalle de cómo funciona está en la guía de cobros.
Mensajes
El registro de lo que tu secretaria habló con cada paciente: reservas, reprogramaciones, recordatorios y respuestas a dudas frecuentes. Si algo te parece raro, lo ves acá y lo corregís. Nada pasa sin que puedas verlo.
Lista de espera
Cuando se libera un turno, la primera persona de la lista recibe la propuesta automáticamente. Acá ves quién está esperando y en qué estado está cada propuesta.
Tu rutina de 5 minutos
Con el piloto andando, tu día administrativo se reduce a esto:
- A la mañana, la agenda. Un vistazo a los turnos de hoy: quién viene, qué está pendiente.
- Al mediodía, los mensajes. Revisá si hubo algo que la secretaria no supo resolver.
- A la noche, los cobros. Señas del día confirmadas y pendientes, de un vistazo.
La regla de oro
La secretaria propone, vos disponés. La app hace el trabajo administrativo, pero cada decisión importante pasa por vos. Si querés cambiar un turno, un mensaje o una regla, lo hacés desde acá.